会议系统主要是为更加方便、合理有效的使用及管理会议室，包括会议室管理、申请、审批；管理员管理；使用记录等。

I.会议室申请：用户提交预约申请，选择日期、时间、地点等，系统自动检查会议室状态，空闲则通过，提前规划会议，提高利用率。

I.我的申请：用户可查看和管理自己提交的会议室预约申请，包括已通过、办理中和已取消的申请。便于用户追踪申请进度，及时了解会议安排情况。

I.会议室审批：管理员可审核用户提交的会议室预约申请，通过或拒绝申请，同时给出理由。合理分配会议室资源，提高审批效率。

会议室审批-钥匙回收（可联动门禁设备）

I.待回收钥匙（可联动门禁权限）：管理员确认申请人归还钥匙后，管理员在此点击确认回收钥匙。

I.已回收钥匙（可联动门禁权限） ：管理员在此查看已完成回收钥匙的会议室申请单，进入此环节则会议室申请结束。

I.新增会议室：高权限管理员根据实际会议室，填写会议室相关信息，新增会议室至系统。

I.使用记录：用户在此查看自己参加会议，使用会议室的记录。